Extranet est une extension du système d'informations du collège Saint Jean Baptiste de la Salle aux parents et collégiens situés au-delà du réseau
L'accès à l'extranet se fait via internet, par une connexion sécurisée avec mot de passe car cela offre un accès à des informations à des personnes situées en dehors du collège.
Extranet est donc un site à accès sécurisé qui permet au collège de n'autoriser la consultation d'informations confidentielles qu'à certains intervenants externes (parents d'élèves, collégiens, enseignants, éducateurs...)
L'extranet n'est ni un intranet, ni un site internet. Il s'agit d'un système supplémentaire offrant par exemple aux parents, aux collégiens, aux personnels enseignants du collège un accès privilégié à des ressources informatiques de l'établissement.
L'extranet a plusieurs utilités et peut être source d'un gain de temps appréciable.
On peut notamment l'utiliser pour :
- Une mise à disposition d'informations sur le collège
- Un accès, pour les parents et les élèves, à la gestion des notes et accès au suivi en temps réel de la scolarité de l'enfant tout au long du trimestre via scol-info
- Un accès aux cours, devoirs et corrections mis en ligne par les enseignants.
- Des échanges de données entre élèves et professeurs.
- Des possibilités pour les élèves d'envoyer des devoirs, des dossiers, des exercices à leurs enseignants
- Une messagerie électronique interne à l'extranet
Les avantages sont nombreux :
- Accès par internet, c'est à dire de n'importe quel poste connecté au web : Ordinateur, PDA, Pocket PC...
- Facilité du partage de l'information
- Fait gagner en efficacité : les parents et les élèves voient leurs notes aussitôt que l'évaluation est corrigée et bénéficient des cours ou / et des corrections en cas d'absence
- réduit logiquement le courrier papier
- élimine donc le risque d'erreurs de ressaisie des bulletins
- Choix des destinataires par le collège et sécurité d'échange des informations.
- L'accès par Internet n'impose aucun logiciel spécifique à installer chez les parents d'élèves.
